L’ENT UBS (Environnement Numérique de Travail de l’Université Bretagne Sud) s’impose comme un outil incontournable pour tous les étudiants, enseignants et personnels administratifs de l’université. Il centralise l’accès à l’ensemble des services numériques essentiels à la vie universitaire, de la gestion de la scolarité à l’accès aux ressources pédagogiques, en passant par la communication interne et la gestion administrative. Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour comprendre, accéder et exploiter pleinement toutes les fonctionnalités de l’ENT UBS, que vous soyez en licence, master, doctorat, formation continue, ou étudiant étranger.
Qu’est-ce que l’ENT UBS et pourquoi l’utiliser ?
L’ENT UBS est la porte d’entrée numérique de l’Université Bretagne Sud. Il s’adresse à tous les acteurs du campus : étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs et doctorants. Grâce à ce portail, chaque utilisateur bénéficie d’un accès personnalisé à une multitude de services liés à la scolarité, à la pédagogie, à la vie étudiante et à l’administration universitaire.
L’ENT UBS facilite :
- L’accès aux cours en ligne, supports pédagogiques et ressources documentaires.
- La gestion des inscriptions administratives et pédagogiques.
- La consultation des emplois du temps et des résultats.
- Les démarches administratives (certificats de scolarité, bourses, attestations).
- La communication avec les enseignants, le service scolarité, les UFR et les bibliothèques universitaires.
- L’accès à la vie du campus, aux activités étudiantes, aux offres de stages et à l’insertion professionnelle.
Procédure d’inscription et création de compte ENT UBS
Avant de pouvoir se connecter à l’ENT UBS, il faut impérativement finaliser son inscription à l’université. Cette étape concerne aussi bien les nouveaux étudiants (post bac, licence professionnelle, master, doctorat, étudiants internationaux) que ceux en réinscription ou en reprise d’études.
Étape 1 : S’acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)
La CVEC, d’un montant de 92 €, est obligatoire pour tous les étudiants, boursiers ou non. L’attestation de paiement ou d’exonération doit être téléchargée, car elle sera demandée lors de l’inscription administrative.
Étape 2 : Préparer les pièces justificatives
Pour constituer le dossier d’inscription, il faut fournir :
- Attestation CVEC
- Pièce d’identité (CNI ou passeport)
- Relevé de notes du baccalauréat ou diplôme équivalent
- Diplôme précédent (si inscription en master, doctorat, ou autre cycle)
- Photos d’identité récentes
- Attestation de responsabilité civile (pour les stages)
- Justificatifs spécifiques selon la formation (exonération, boursier, etc.)
Étape 3 : Inscription administrative en ligne
L’inscription se fait sur le portail dédié : https://inscription.univ-ubs.fr/. Il faut saisir son numéro INE, sa date de naissance et suivre les instructions pour compléter le dossier, régler les droits d’inscription et déposer les pièces justificatives demandées.
Étape 4 : Réception des identifiants ENT
Après validation de l’inscription et paiement des droits, l’étudiant reçoit par email son identifiant UBS et un lien pour créer son mot de passe personnel. Ce couple identifiant/mot de passe permet d’accéder à l’ENT UBS et à l’ensemble des services numériques de l’université.
Connexion à l’ENT UBS : mode d’emploi
La connexion à l’ENT UBS se réalise en quelques étapes simples, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Accéder à la plateforme
- Rendez-vous sur la page officielle : https://ent.univ-ubs.fr
- Cliquez sur « S’identifier » en haut à gauche de la page d’accueil.
- Vous êtes redirigé vers le Service Central d’Authentification (CAS) où il faut saisir votre identifiant UBS et votre mot de passe.
Première connexion
Lors de la première connexion, utilisez les identifiants reçus par email. Si vous n’avez pas encore créé votre mot de passe, suivez le lien fourni pour l’activer. En cas de perte ou d’oubli, la réinitialisation du mot de passe se fait via le portail monsesame.univ-ubs.fr.
Accès mobile
L’ENT UBS est accessible sur mobile. Il existe une application dédiée pour une navigation plus fluide. Lors de la première utilisation, il suffit d’entrer l’adresse moodle.univ-ubs.fr pour accéder à l’environnement numérique.
Résolution des problèmes de connexion
En cas d’erreur de connexion (identifiants incorrects, mot de passe oublié, accès bloqué), il est possible de :
- Réinitialiser le mot de passe via monsesame.univ-ubs.fr
- Contacter l’assistance technique par ticket via l’onglet « Aide » de la plateforme ou par téléphone.
Fonctionnalités et services de l’ENT UBS
L’ENT UBS centralise tous les outils nécessaires à la réussite du parcours universitaire et à la gestion de la vie étudiante.
Accès aux cours et ressources pédagogiques
La plateforme Moodle, accessible via l’ENT, donne accès à tous les cours, supports de TD, ressources pédagogiques, devoirs à rendre, forums de discussion et outils collaboratifs. Les étudiants peuvent suivre leur progression, consulter les corrections et échanger avec leurs enseignants.
Gestion administrative et scolarité
L’ENT UBS permet de :
- Consulter et télécharger les certificats de scolarité, attestations, relevés de notes.
- Effectuer l’inscription pédagogique (choix des matières, options, UFR).
- Suivre l’état de son dossier administratif et les pièces justificatives demandées.
- Accéder à l’emploi du temps personnalisé, avec notifications en cas de changement de salle ou d’horaire.
Messagerie universitaire et communication
Chaque étudiant dispose d’une adresse mail institutionnelle, accessible depuis l’ENT. Cette messagerie sert à communiquer avec les enseignants, le service scolarité, les bibliothèques universitaires ou les responsables de formation. Elle est essentielle pour recevoir les informations officielles, les convocations, les résultats et les annonces de la vie du campus.
Services numériques complémentaires
- Accès au Wi-Fi universitaire via Eduroam sur tous les campus UBS.
- Espaces de stockage personnels et partagés pour les travaux de groupe.
- Annuaire universitaire pour contacter les enseignants, personnels et étudiants.
- Outils de gestion de stages, offres d’emploi, insertion professionnelle.
- Consultation de l’agenda universitaire, des actualités du campus, des activités étudiantes et sportives.
Bibliothèques et ressources documentaires
L’ENT UBS donne accès à l’ensemble des ressources des bibliothèques universitaires : catalogues, bases de données, livres numériques, revues scientifiques, tutoriels et guides méthodologiques. Les étudiants peuvent réserver des ouvrages, consulter des ressources en ligne, ou accéder à des espaces de travail collaboratif.
ENT UBS et vie étudiante : un outil pour tous les profils
L’ENT UBS accompagne tous les étudiants, quelle que soit leur filière (sciences, droit, lettres, STAPS, ingénierie, sciences humaines et sociales, sciences économiques, etc.), leur niveau (première année, licence, master, doctorat) ou leur statut (étudiants internationaux, boursiers, en césure, en réorientation, en contrat de professionnalisation, etc.).
Il facilite aussi la gestion des démarches spécifiques :
- Candidatures et admissions (post-bac, master, doctorat, CPGE, IUT, INSA, écoles doctorales).
- Réinscriptions et reprises d’études.
- Demandes de bourses, exonérations, certificats spécifiques.
- Mobilité internationale (Erasmus, Campus France, relations internationales).
- Suivi du dossier social étudiant (CROUS, sécurité sociale étudiante, mutuelle, etc.).
Conseils pour une utilisation efficace de l’ENT UBS
- Conservez précieusement vos identifiants UBS et changez régulièrement votre mot de passe pour garantir la sécurité de votre espace personnel.
- Consultez régulièrement votre messagerie universitaire pour ne manquer aucune information importante.
- Déposez toutes les pièces justificatives demandées dans les délais pour éviter les blocages administratifs.
- En cas de difficulté, sollicitez rapidement le service d’assistance via le portail dédié ou par téléphone.
- Profitez des ressources numériques et des outils collaboratifs pour enrichir votre parcours académique et faciliter votre insertion professionnelle.
Conclusion
L’ENT UBS constitue le cœur numérique de l’Université Bretagne Sud. Il simplifie la gestion du cursus, favorise la réussite universitaire et renforce le lien entre les étudiants, les enseignants et l’administration. Que vous soyez en licence, master, doctorat, formation continue, ou étudiant international, l’ENT UBS vous accompagne à chaque étape de votre année universitaire, de l’inscription à l’obtention du diplôme, en passant par la vie de campus, la recherche de stages, la gestion des emplois du temps et l’accès aux ressources documentaires. Connectez-vous dès maintenant pour profiter pleinement de tous les services offerts par l’Université Bretagne Sud.