Intraparis est la plateforme de gestion des ressources humaines de la mairie de Paris. Conçue pour simplifier et centraliser les démarches RH, elle offre aux agents municipaux un accès personnalisé à une multitude de services : consultation des bulletins de salaire, gestion des congés, formations et informations professionnelles. Cet outil moderne accroît l’efficacité administrative et améliore la vie professionnelle des employés de la ville. Pour la mairie de Paris, Intraparis reflète l’engagement pour la transition numérique. Voici tout ce qu’il faut savoir concernant cette plateforme RH.
Intraparis : qu’est-ce que c’est ?
Intraparis est une plateforme intranet conçue pour le personnel de la mairie de Paris afin de centraliser l’ensemble des services liés aux ressources humaines. Accessible à partir d’un compte personnel, cet outil permet aux agents municipaux de gérer les démarches administratives liées à leur activité professionnelle. Ils peuvent par exemple :
- Consulter leurs bulletins de salaire ;
- Suivre leurs congés ;
- Soumettre des demandes de remboursement ;
- Télécharger des attestations importantes ;
- Etc.
Développé sous la supervision du service des ressources humaines de la mairie, Intraparis facilite l’accès à ces prestations en regroupant toutes les informations utiles en un seul espace sécurisé. Utilisable avec une connexion internet, cette solution prouve la volonté de modernisation des processus internes au bénéfice de tous les employés de la ville.
Que peut-on faire sur la plateforme Intraparis ?
Puisqu’il regroupe des outils et des informations utiles sur une seule interface, Intraparis répond aux besoins spécifiques de chaque agent de la mairie de Paris. Découvrez ci-après toutes les possibilités qui leur sont offertes.
Accéder aux sites Intraparis
La plateforme donne accès à plusieurs sites mis en place par la Mairie. Les agents pourront y accéder selon leurs besoins respectifs. Parmi ces sites, figure Loc’Agents, qui fonctionne comme une version interne de Loc’annonces et permet aux agents de rechercher des logements réservés. Paris.fr, le site officiel de la Ville de Paris, constitue un autre site important pour se tenir informé des initiatives municipales. Pour finir, il y a la plateforme de l’AGOSPAP (l’Association pour la gestion des œuvres sociales des administrations parisiennes). Elle propose des informations et des services axés sur le bien-être des employés.
Accéder aux applications de gestion RH et autres
Intraparis comprend une série d’applications essentielles pour les échanges professionnels et la gestion administrative. Un webmail intégré permet de rester connecté avec les autres utilisateurs. Les outils RH suivants ont aussi été ajoutés au portail :
- Elise;
- FMCR ;
- ODS Mairies ;
- Chronogestor ;
- Etc.
Ces solutions permettent une prise en charge complète des démarches administratives, des plannings et des besoins spécifiques à chaque direction.
Utiliser l’annuaire
L’annuaire mis à disposition sur la plateforme constitue un outil important pour tous les utilisateurs. Grâce à sa fonction de recherche multicritères, il devient simple de trouver un contact ou un service bien précis. Un simple clic sur le nom sélectionné donne accès à des détails pratiques (coordonnées, poste occupé…). Cet annuaire participe ainsi à l’efficacité des interactions au sein de toute l’administration publique parisienne.
Consulter les actualités
Pour se tenir informés des évolutions ou des événements importants, les agents peuvent accéder à une section consacrée aux actualités. Pour ce faire, il leur suffit de cliquer sur la quatrième icône de l’interface. Ils découvriront les pages les plus visitées et les informations pertinentes du moment. Cet espace constitue une source d’informations non négligeables pour rester connecté à l’actualité interne de la mairie.
Effectuer des recherches
Un moteur de recherche avancé a été intégré au site web d’Intraparis. Ce dernier permet aux utilisateurs d’obtenir des résultats précis en entrant simplement un mot-clé dans la barre prévue à cet effet. Il a été prévu pour répondre aux exigences des agents. Par son biais, ces derniers accèdent rapidement à l’information recherchée, ce qui contribue à l’efficacité globale de l’administration.
Quels sont les services de gestion RH disponibles sur Intraparis ?
Intraparis propose d’autres services à l’endroit des agents de la mairie de Paris dans le cadre de la gestion de leurs démarches administratives liées aux ressources humaines. Les voici.
Gestion de documents RH
La page dédiée à la gestion des documents administratifs permet aux agents d’accéder rapidement à des duplicatas de leurs bulletins de salaire ou de recharger leurs cartes restaurant ASPP. Inutile de rappeler qu’ils peuvent aussi se connecter à Loc’Agent pour fournir des justificatifs si besoin. Cette centralisation des données simplifie grandement les tâches administratives.
Gestion des demandes
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Intraparis accompagne les agents dans le suivi et la soumission de leurs demandes. Le portail permet par exemple d’organiser un entretien de mobilité ou de demander une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
Les agents peuvent en outre soumettre des demandes de remboursement pour les titres de transport ou les abonnements Vélib. Sans oublier les démarches concernant des compléments familiaux ou des allocations de prévoyance santé. Enfin, ils ont la possibilité de télécharger des états des services ou divers types d’attestations en fonction de leurs besoins.
Gestion des informations personnelles
La mise à jour des données personnelles est rendue simple et rapide grâce aux outils disponibles sur la plateforme. Les agents peuvent modifier leur adresse personnelle, leur relevé d’identité bancaire (RIB) et leur situation familiale (nombre d’enfants, séparé, pacsé…) directement depuis l’interface. En cas de besoin, il est aussi possible de désigner une personne à contacter en urgence ou d’effectuer des déclarations dont celles relatives à une grossesse, une naissance ou la perte d’une carte professionnelle. Ces fonctionnalités stimulent une gestion autonome et sécurisée des informations.
Comment se connecter à Intraparis ?
La connexion à Intraparis peut se faire de deux façons : directement via le portail principal ou par le biais de l’application mobile.
La connexion directe via le portail
Pour se connecter à Intraparis, rendez-vous sur le portail officiel : https://nomades.apps.paris.fr/dana-na/auth/url_2/welcome.cgi. Sur cette page, chaque utilisateur doit entrer son adresse e-mail et son mot de passe pour accéder à son compte personnel. En cas de difficultés, contactez rapidement la direction des ressources humaines de la mairie pour résoudre le problème et restaurer l’accès au site.
La connexion directe via l’application mobile
L’intranet Intraparis est aussi accessible sur appareil mobile, ce qui constitue une alternative pratique au portail web. Pour l’utiliser, téléchargez l’application mobile officielle, puis connectez-vous avec vos identifiants habituels. Cette solution permet de gérer vos dossiers RH et vos données personnelles à distance.
L’application propose les mêmes fonctionnalités que le portail. Avec cette option, les agents peuvent rester connectés à leurs informations professionnelles en toute sécurité, peu importe leur localisation.