Skribble est une solution de signature électronique très simple d’utilisation et conforme aux normes légales les plus strictes en Europe. Destiné aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers, ce logiciel permet de signer des documents en ligne pour éviter les contraintes liées aux impressions et aux envois postaux. Grâce à son interface intuitive, il s’adapte aux besoins des professionnels et accélère leurs processus administratifs. Mais comment fonctionne Skribble ? Quelles sont ses caractéristiques et ses garanties en matière de protection des données ? Cet article vous apporte un éclairage complet sur ce logiciel qui a le vent en poupe.
Skribble : qu’est-ce que c’est ?
Créé par l’éditeur suisse du même nom, Skribble est un logiciel conçu pour la signature électronique de documents. Son objectif principal est d’aider les entreprises à simplifier leurs processus administratifs et juridiques en supprimant les contraintes liées aux signatures manuscrites et aux échanges de documents papier. Grâce à cette solution, il devient possible de signer divers types de documents à distance : contrats, résiliations, accords de confidentialité, bons de livraison, mandats, etc. Aujourd’hui, il fait partie des logiciels de signature numérique les plus utilisés sur le vieux continent.
Skribble est conforme aux réglementations en vigueur en Suisse et dans l’Union européenne, ce qui permet aux entreprises de sécuriser leurs échanges et d’avoir une reconnaissance légale de leurs signatures électroniques. L’outil propose par ailleurs un suivi précis du statut des documents, afin de savoir lesquels sont en attente, en cours de validation ou finalisés. Pour s’adapter aux besoins des professionnels, Skribble propose également une API qui facilite son intégration avec d’autres outils numériques utilisés dans les entreprises.
Comment s’effectue la signature numérique avec Skribble ?
Pour signer avec Skribble, le processus est simple. Il faut : choisir le document que l’on veut faire signer, inviter les signataires et enfin, signer ou les faire signer en quelques clics. Explication.
Le choix des documents
L’utilisation de Skribble commence par l’importation du document à signer. L’utilisateur peut téléverser son fichier directement sur la plateforme ou passer par une intégration avec les outils numériques déjà en place au sein de son entreprise. Cette compatibilité avec d’autres systèmes permet de gagner énormément de temps et d’éviter les manipulations complexes. Le document reste accessible sur un espace sécurisé. Cela, afin de préserver son intégrité jusqu’à la finalisation du processus de signature.
L’invitation des signataires
Une fois le document importé, l’étape suivante consiste à sélectionner les personnes appelées à signer. Skribble permet d’ajouter plusieurs signataires ; il peut s’agir de collaborateurs internes, de partenaires commerciaux ou de clients externes. Chacun reçoit une notification l’invitant à apposer sa signature électronique. Dès que c’est fait, l’expéditeur reçoit une notification. Cette fonctionnalité facilite la coordination entre plusieurs parties prenantes.
La signature en quelques clics
Après avoir défini les signataires, la signature peut être apposée en seulement quelques instants. Il peut s’agir d’une signature simple, avancée ou qualifiée selon les exigences réglementaires. Les signatures apposées sont valables juridiquement. Avec cette solution numérique, la signature peut être réalisée partout depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Une fois le document signé, il est archivé pour garder une certaine traçabilité. La conservation est conforme aux normes légales en vigueur.
Pourquoi adopter ce logiciel de signature numérique ?
Comme mentionné en début d’article, Skribble est un logiciel de signature électronique qui a le vent en poupe. Voici pourquoi.
La rapidité du processus de signature
Avec Skribble, la validation d’un document devient instantanée. Plutôt que d’imprimer, signer à la main, scanner et envoyer par e-mail ou courrier postal, tout se fait en quelques secondes depuis une page sécurisée en ligne. Les utilisateurs peuvent signer un contrat ou une autorisation en trois minutes seulement. Cela représente un gain de temps considérable par rapport aux méthodes traditionnelles qui prennent en moyenne une demi-heure. Cette rapidité améliore la réactivité des équipes et permet de conclure des accords sans délai.
La réduction des coûts
Le passage à une signature numérique engendre une diminution significative des coûts opérationnels. En effet, l’achat de papier et d’encre, la livraison postale et les frais administratifs liés aux processus physiques sont drastiquement réduits. Chaque document signé électroniquement fait donc économiser de nombreux sous aux entreprises clientes. Par ailleurs, en réduisant l’empreinte écologique liée aux impressions inutiles, ce mode de fonctionnement s’inscrit dans une démarche plus responsable et durable.
L’efficacité et le gain de temps
Un processus entièrement numérique permet aux entreprises de travailler sans rupture dans la gestion des documents. Grâce à Skribble, les clients, les partenaires et les équipes internes peuvent signer sans interruption, où qu’ils se trouvent. L’élimination des manipulations physiques liées aux documents améliore la fluidité des échanges et réduit le risque d’erreurs ou de pertes. Aussi, l’accès instantané aux informations permet un suivi précis. Les utilisateurs savent exactement à quel stade se trouve chaque document en attente de signature.
La flexibilité
On l’a dit tantôt, l’un des grands atouts de ce logiciel est la possibilité de signer depuis n’importe quel emplacement, sans contrainte géographique. Que l’utilisateur soit en déplacement, en télétravail ou en voyage à l’étranger, il peut accéder à la page de signature en ligne depuis un ordinateur ou un téléphone mobile. Cette option s’avère très avantageuse pour les entreprises qui gèrent des contrats à distance et qui souhaitent fluidifier leurs transactions commerciales.
La validité juridique des signatures en Suisse et dans l’UE
Skribble garantit une reconnaissance légale des signatures électroniques, aussi bien en Suisse que dans l’Union européenne. Il prend en charge les standards SES, SEA et SEQ, qui permettent de s’adapter aux exigences des différentes juridictions. Pour assurer une conformité totale avec les réglementations en vigueur, Skribble collabore avec Swisscom et A-Trust ; deux fournisseurs de services de confiance accrédités selon le règlement eIDAS. Ainsi, les utilisateurs disposent de toutes les garanties nécessaires pour signer des documents avec une valeur juridique incontestable, sans avoir à se soucier de la validité des procédures.
Quels sont les plans et tarifs proposés par l’éditeur Skribble ?
Plusieurs plans tarifaires sont proposés par l’éditeur Skribble pour profiter des services du logiciel de signature. Les voici :
- Individual: il est destiné aux utilisateurs indépendants qui souhaitent signer leurs documents avec le standard SES. Prix : 9 CHF hors TVA par mois et par utilisateur.
- Team: il est conçu pour les équipes ayant besoin d’accéder aux standards SES, SEA et SEQ pour une sécurité renforcée. Prix : 23 CHF hors TVA par mois et par utilisateur.
- Pro : il est adapté aux entreprises qui anticipent un usage intensif du standard SEQ et qui souhaitent une intégration avancée aux outils existants. Prix: 36 CHF hors TVA par mois et par utilisateur.
- Scale: il est conçu pour les grandes entreprises ayant un volume documentaire élevé. Prix : déterminé sur devis après analyse des besoins.